履行企業社會責任情況

 

公司治理
  • 本公司於第十一屆第七次董事會通過設置『公司治理主管』,由總經理室資深協理陳乃真兼任公司治理主管,負責公司治理相關業務之推動及執行。
    2022 年度業務執行重點及進修情形
  • 為落實公司治理,本公司於 2012 年 7 月 2 日經董事會通過制訂《統一綜合證券永續發展實務守則》,由專責單位推動並於每年度履行社會貢獻、社會公益、社區參與等社會責任活動,且每季定期彙整各相關單位執行結果提報董事會。
    註:《企業社會責任實務守則》於 2022 年 12 月更名為《永續發展實務守則》
  • 本公司永續發展由管理部推動,2018 年成立永續發展整合小組,包括公司治理推動小組、客戶服務推動小組、員工照顧推動小組、環境保護推動小組及社會參與推動小組, 負責研擬並執行企業永續發展相關政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫,並經董事會通過訂定永續政策。永續發展整合小組每年度定期召開 4 次整合會議,會議中針對各項永續工作範疇進行目標設定、執行控制及績效檢討等,且每季定期彙整各相關單位執行結果提報董事會,內容包含 (1)鑑別需關注之永續議題,擬定因應之行動方案 (2)永續相關議題之目標及政策修訂 (3)監督永續經營事項之落實,並規劃及評估執行情形。另將該年度永續發展執行績效編撰成永續報告書,上呈經董事長審閱後公告。
  • 本公司根據 GRI 準則,依永續議題蒐集、衝擊性評估及重大主題確認等程序鑑別永續發展之重大主題。透過參考永續發展趨勢、國內外同業、主管機關關注焦點,建立重大主題清單,並由永續發展整合小組執行內部衝擊性評估,衡量各項永續議題對企業營運之衝擊程度。針對鑑別之重大性議題,分別訂定相關之政策、管理方針與目標,詳細內容請見永續報告書
  • 2021 年於董事會中設置策略發展委員會,督導企業社會責任及公司治理事項之推動與執行。2023 年已於 12 月 7 日提報『112 年度推動永續發展報告』。董事會督導本公司推動永續發展相關執行情形,除『永續發展目標』係經董事會通過決議,且永續發展整合小組每季呈報董事會『推動永續發展及 ESG 事項執行報告』,內容包含 (1)鑑別需關注之永續議題,擬定因應之行動方案 (2)永續相關議題之目標及政策修訂 (3)監督永續經營事項之落實,並規劃及評估執行情形。分別於 2023 年 5 月 4 日、8 月 24 日、11 月 8 日及 2024 年 3 月 4 日提報董事會。
  • 本公司尊重利害關係人表達意見的權利,於公司網站設立『利害關係人』專區, 建立與利害關係人溝通管道,並妥適回應利害關係人所關切之重要企業社會責任議題。針對 各類別利害關係人設有溝通信箱與專線,且有專責人員負責管理,作為與利害關係人的接觸溝通管道,且一年一次將與各利害關係人溝通情形報告至董事會, 2023 年已於 8 月 24 日向董事會報告。
永續環境

 

  • 本公司為落實節能減碳,其室內溫度均依政府相關單位規定進行調控,並全面汰換耗能設備,定期進行自主檢查。於每年編列預算時將產生影響溫室氣體之水費、電費納入管理報表,各單位當月用水、電量如超出預算必須就超限費用提出異常說明及改善方法。對於綠色環保之配合與支持不餘遺力,為落實減少廢棄物環境之永續政策,於公司各樓層皆放置資源回收分類箱,嚴格徹底執行;並透過選購符合節能標章、環保標章、綠建材標章等產品,以降低公司營運對環境及社會之衝擊,進而提升本公司對追求環保節能減碳之目標。
  • 本公司為金融服務業,無製造業所產生之污染及廢棄物,主要的溫室氣體排放源為電力使用,為貫徹環境保護節能減碳,推動多項耗能設備汰換專案,亦包括電子公文管理系統及客戶電子對帳單等專案,有效降低並控制紙張用量,並定時以內部電子郵件配合宣導推動環保概念。
  • 因應極端氣候對於地球的影響,「氣候變遷與環境保護」為本公司鑑別出有關環境面向的重大性議題,我們思考如何因應,將風險因子轉換成經營契機!低碳轉型成為本公司環境永續政策的重點,我們盡心發展數位金融以達成低碳轉型的目標。我們承諾並持續推動以下事蹟:
    一、發展數位金融減少碳足跡生成。
    二、要求採購環保標章產品及嚴守採購在地商品。
    三、定期宣導環境保護管理政策,持續環境能源改善。
  • 溫室氣體排放
    有鑑於地球暖化問題日益嚴重,氣候變遷議題已受到全球企業高度關注,對於在服務客戶過程如何降低環境衝擊,積極落實汙染防制、節能減碳及環境保護,是我們對環境永續的承諾。
    依照 ISO14064-1 組織型溫室氣體盤查與溫室氣體盤查議定書-企業會計與報告標準進行盤查作業,以說明本公司溫室氣體管理相關資訊,藉由盤查過程與結果,確實掌握本公司溫室氣體排放;更期望未來能致力於溫室氣體減量工作, 持續推動各項降低環境衝擊的措施,朝著建立綠色企業文化的方向邁進。本公司將持續倡導同仁環保概念,並訂定 2030 年度減碳 2 % 為目標,以打造綠色企業為己任。
    為積極落實控制氣體排放,本公司已取得 2022 年度 ISO 14064-1 溫室氣體盤查驗證,將持續改善能源使用效率,降低環境衝擊,善盡身為地球村一份子的責任。
    2022查驗聲明書
    2021查驗聲明書
    2020查驗聲明書
    2019查驗聲明書
    2018查驗聲明書
    2017查驗聲明書
  • 再生能源
    2023年12月採購「電證合一」之綠電,預計自2024年7月起轉供綠電予總部大樓,並計畫逐步擴大轉供樓層,目標2030年總公司綠電占比15%。
  • 水資源管理
    統一證券主要用水皆來自自來水公司,無取用地下用水或其他水源,各辦公大樓及服務據點用水僅提供員工及部分顧客使用。設置省水裝置及管理報備進行管理,以2020年為基準年,目標2024年減量1%,2030年減量3%。
  • 循環經濟
    統一證券推動循環經濟理念-以租賃代替購買,降低產品負面環境影響及廢棄物,包含公務車及事務機。
    事務機:各營運據點之多功能事務機皆使用租賃方式。事務機設定節能,宣導使用雙面列印及會議無紙化、多頁合併列印等,減少列印產生的二氧化碳排放。
    公務車:依租約年限逐年汰換為油電車,目標至2025年油電車佔比達75%,至2030年達90%。
  • 廢棄物管理
    統一證券大樓廢棄物主要來自於一般生活垃圾,為落實環境友善,多年來持續推動垃圾減量與回收分類制度,將廢棄物依一般垃圾、可回收及廚餘等進行分類處理。
    同仁於集中垃圾暫時存放區自行分類,再由大樓物業管理公司於垃圾間樓層集中儲放;一般垃圾則由合格廢棄物清理公司運至焚化廠處理,可回收資源則通知回收商進行清運。
    機密文件銷毀作業依照各單位保存年限進行水銷作業,符合安全保密原則,防止客戶資料外流。以2020為基準年,目標2024年減量1%、2030年減量2%。
  • 工作環境與員工人身安全的保護措施
  • 環境政策
誠信經營

訂定誠信經營政策及誠信經營作業程序及行為指南方案

  • 公司於2012年8月23日訂定「統一綜合證券股份有限公司誠信經營守則」,並於2016年3月22日及2020年8月27日因應法令規範及公司政策修訂,顯示公司管理階層對誠信經營政策之承諾。
  • 公司於2020年8月27日董事會通過訂定「統一綜合證券股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南」強化誠信經營政策之落實,並積極防範不誠信行為。
  • 為積極落實誠信經營及防範不誠信行為,公司於2012年將誠信準則相關規範增訂於公司工作規則(第十章第四十八條),業經勞工局核備,並已進行公告宣導。
  • 防範不誠信行為,已明訂於工作規則中明訂之,並公告宣導。

落實誠信經營

  • 本公司於商業往來之前,考量其代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否有不誠信行為紀錄,避免與有不誠信行為紀錄者進行交易。與他人簽訂契約,其內容宜包含遵守誠信經營政策及交易相對人如涉及不誠信行為,得隨時終止或解除契約之條款。
  • 公司重視誠信經營相關政策之執行於2020年設置隸屬於董事會之「誠信經營小組」專責單位,負責公司誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告。
  • 本公司董事及高階主管皆完成簽署「遵循誠信經營聲明書」。
  • 本公司董事會秉持高度自律,對董事會所列議案,與其自身或其代表人之法人有利害關係,致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得相互支援。
  • 為健全本公司誠信經營之管理,由稽核單位將誠信經營遵循情形納入查核,並明訂於工作規則中,於公司網站宣導及建立合宜檢舉及懲戒等規定。
  • 2022年制訂高風險營業活動不誠信風險評估項目,以落實誠信經營。
  • 公司定期宣導誠信經營相關規範,亦將規範於新進營業員訓練中宣達。
  • 公司舉辦誠信經營之內、外部宣導暨教育訓練情形:
    公司2022年度舉辦誠信經營守則宣導,共計17,184人次、1,432小時。
    公司2022年度舉辦公司治理課程:以公平待客、洗錢防制及內線交易與個資保護為例,共計45人次,135小時;從 AI邁向AI plus,迎戰金融科技浪潮,共計39人次,117小時。

公司檢舉制度之運作情形

  • 公司訂有「檢舉不合法與不道德行為之處理辦法」。相關規定如下:
    建立明確舉報管道:
    1.檢舉專線:(02) 2748-8173
    2.檢舉信箱:PSC.audit@uni-psg.com
    3.書面檢舉:投函文件郵寄或傳送本公司稽核室總稽核。
                         檢舉記錄表
    4.地址:台北市松山區東興路8號13樓
  • 明訂檢舉事項之處理程序及相關保密機制。
  • 明訂保護檢舉人之保護機制。

 

加強資訊揭露

公司誠信經營守則揭露於公司內部網站及外部網站。(網址:https://www.pscnet.com.tw/pscnetAbout/disclosureArea.do )

 

 

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