環境、社會、公司治理議題之風險管理政策

環境、社會、公司治理議題之風險管理政策


本公司永續發展由管理部推動,2018年成立永續發展整合小組,包括公司治理推動小組、客戶服務推動小組、員工照顧推動小組、環境保護推動小組、社會參與推動小組等。負責永續發展政策、 制度或相關管理方針及具體推動計畫之提出及執行。每年度履行社會貢獻、社會公益、社區參與等永續發展活動,每年度定期召開3次整合會議,針對各範疇進行目標設定、執行控制、 及績效檢討等,並將該年度永續發展執行績效編撰成永續報告書,上呈董事長。2021年於董事會中設置策略發展委員會,督導企業社會責任及公司治理事項之推動與執行。並訂定永續政策, 經董事會通過,且一年一次於每年度彙整各相關單位執行結果提報董事會。2022年12月22日第十二屆第九次董事會報告2022年度推動永續發展執行成果,內容包含(1)鑑別需關注之永續議題, 擬定因應之行動方案;(2)永續相關議題之目標及政策修訂;(3)監督永續經營事項之落實,並規劃及評估執行情形。
公司董事會每年度(一年一次)聽取ESG執行成效報告,並對各項永續相關議案,必須評判這些策略成功的可能性,也必須經常檢視策略的進展,並且在需要時敦促進行調整。相關執行情形,詳見永續報告書及公司官網『企業永續發展專區』。

本公司依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估。針對鑑別之重大性議題,訂定相關之政策,詳見ESG永續報告書。


重大主題面向 風險評估項目 風險管理政策或策略
環境 氣候變遷與環境保護 為戰勝氣候如大雨、地震、高溫等風險因子,維持本公司營運的安全性與穩健性,在低碳轉型的政策,於客戶面:包含全力發展數位金融 自客戶開立帳戶、免出門即可線上簽署各類同意書及主管機關要求的風險預告書、直接於行動裝置進行各類交易、線上查詢成交回報,讓 本公司的服務不受氣候變遷的影響;而公司營運面:全面檢視業務流程行政表單e化、採購環保標章產品、逐年汰舊耗能設備藉此減少能源 耗損,精簡能源費用支出,提升營運效能,且聘請外部認證機構,正式導入並完成IOS14064-1溫室氣體盤查,環環相扣的低碳經營,減少 碳足跡的生成。
社會 職業安全衛生 本公司注重員工作業環境之安全,除加強辦公環境危害因子之改善外,所有的總分公司,皆遴選派訓員工取得防火管理人合格證照及乙種勞工 安全衛生業務主管資格,且依法制定各上班場所之消防計畫,藉以維護辦公環境安全。本公司總分公司及上班場所,皆有投保公共意外責任險 以維護客戶權益;並投保雇主意外責任保險以維護員工權益。本公司總公司大樓特定樓層設置AED(自動體外心臟電擊去顫器)共4台,且自2022年共有50位同仁獲得急救人員安全衛生教育訓練證照,以保障同仁生命安全。
社會 客戶隱私保護與
資訊安全
本公司與關係企業除財務、業務獨立運作外,與關係企業間之管理權責皆有明確劃分,彼此往來或交易皆依據法令規定辦理,另外並建立 「對子公司之監理作業管理內部控制制度」作為對子公司控管之防牆機制。本公司資訊部已正式成立資訊安全科,將以往任務型小組升級 為常態型組織,且配置資訊安全專責主管及兩位資訊安全專責人員,強化資訊系統維運安控及業務調整穩定,以確保組織有效的推展資訊 安全管理作業,提供客戶最安全的資訊交易環境。
自2013年8月申請並取得針對電子交易相關系統BSI英國標準協會資安認證ISO 27001:2005年版認證,2014年7月底通過資安認證續審及 改版 ISO 27001:2013年版,往後每年皆續審認證且每3年進行認證重審作業(2022年已於8月25日完成認證重審),落實公司內部標準化、 制度化、減少作業疏失。本公司使用臺灣網路認證CA憑證來做下單的簽驗認證,客戶在網路交易時,除了有證券商或期貨商的帳號及密碼 檢查之外,還經由公正的第三者所發行的憑證作為第二道關卡,以及採用國際公認的SSL技術作傳輸加密,以增加網路交易時所重視的安全 程度。
公司治理 風險控制/稽核 本公司董事會中設置風險管理委員會,以有效進行日常風險管理事務之監督,本公司業務所涉及之風險,有市場風險、信用風險、流動風險、 作業風險、法律風險、模型風險等,均已納入風險管理範疇。並落實風險管理三道防線管控, 第一道防線:各業務單位執行業務時,力行自主風險監控。
第二道防線:設置獨立專責單位,制定風險政策、作業準則及風險控管制度的建立與執行,作為第二層監控防線。
第三道防線:將風險管理制度內入內部稽核制度,獨立檢視。
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