人力結構分析
統一證券員工之雇用,皆由各部門主管視其部門之職務需求,設定適當之資歷與條件,並依本公司《僱用關係程序》辦理招募任用作業程序後予以雇用。人員之 雇聘係依據《勞動基準法》、《就業服務法》、《性別工作平等法》、《身心障礙者保護法》等相關法規規定辦理,以符合公平正義與人權。2023 年度共有 1,412 名全職員工及 8 名兼職員工,兼職員工係視各部門業務需求所聘僱之工讀生;而總員工人數中共包含 10 名身心障礙者 (2 名管理職及 8 名非管理職) 之員工,分別佔全數管理職之 1.64% 及全數非管理職之 0.62%。
穩定的就業環境
統一證券秉持以員工為本的經營理念,將所有同仁視為大家庭中的一份子,並致力提供穩定、和諧且多元的職場環境。本年度統一證券寶寶占全員工人數之比例 高達 11.12%,彰顯員工認同統一證券之公司文化,並願意持續與公司一同成長努力,其平均年資更長達 13.08 年。
力,致力於規劃員工福利、推動員工成長、塑造良好工作環境及建立順暢溝通管道;同時謹守相關法令規定,宣導並嚴禁任何歧視事件、強迫或強制性勞動事件發生,不任用童工, 推廣人權意識並提升員工勞動權益。
薪酬政策與制度
統一證券之職員薪資獎酬政策與福利制度,係經外部顧問進行市場薪資調查。依據調查結果,綜合利害關係人意見後,由薪酬委員會決議,並授權總經理核定。
薪酬政策
為吸引優秀人才加入,鼓勵工作績優同仁留任,並且秉持與員工同享原則,本公司之薪資政策訂定目標如下:
一、公平合理地補償員工對公司的貢獻。
二、在同業公司中能提供員工有競爭性的薪資。
三、薪資水準符合政府相關法令。
四、適當控制薪資的成本。
薪酬制度
本公司之薪酬級距係依據職務標準而訂,最低工資符合《勞動基準法》所訂最低薪資標準。新進員工之薪酬係考量其職務等級、工作資歷、學歷等依據後核薪, 後續依據績效考績、當年度物價水準及當年度營運績效辦理調薪,由總經理核示調幅。2023 年度之平均調薪幅度為 1.48%。
獎金與福利制度
本公司之獎金發放對象可分為非業務職與業務職之職員。非業務職之職員,係依據本公司當年度之營運績效、員工年資、職務內容及績效考績,由總經理提報董 事會核定後發放,且於獎金發放日仍在職之職員皆可享有年終及三節獎金;業務職之職員則依據各業務獎金辦法,每月結算業績獎金,不參與年節獎金及團體獎 金之分配。2023 年度總計共發放 62,369 仟元之紅利獎金予員工,回饋員工一年來辛勤努力之成果。
休假制度
統一證券配合政府實施週休二日,若遇政府機關調整休假,得依政府機關公告辦理。此外,本公司之工作環境不提倡加班文化,亦十分重視同仁之身心健康及家 庭生活,提供優於勞基法之休假制度,鼓勵員工辛苦工作後,更要休假放鬆並妥善休息。
退休制度
本公司為鼓勵員工長期服務及專業任職,並維護員工權益,設有舊制及新制退休金制度:
舊制退休金制度
1994 年 10 月 11 日經主管機關核准設立職工退休基金管理委員會,並於後續年度依據相關法規更新,依法成立勞工退休準備金監督委員會,相關組織章程及退 休辦法等皆已獲主管機關核准備案。勞工退休金係依據精算師精算之退休金提撥比例,以至少 2% 以上之比例每月提撥至臺灣銀行信託部帳戶中。2023 年提撥金 額為 10,687 仟元。
新制退休金制度
因應 2005 年 7 月政府施行「勞工退休金條例」之新制退休制度,統一證券每月依員工工資之 6% 提撥至勞保局退休金帳戶中,以期照顧勞工退休之生活。本公 司至目前為止,有近一千四百名員工參與勞退新制,2023 年提撥之退休金金額為 69,761 仟元。
退休資格與給付原則
自願退休—本公司員工有下列情形之一者,得申請自願退休:
.工作年資滿十五年以上者,年滿五十五歲者。
.工作年資滿廿五年以上者
.在本公司工作滿十年以上且年滿六十歲者。
強制退休—本公司員工有下列情形之一者,公司得命令其退休:
.員工年滿六十五歲者。
.擔任具危險、堅強體力等特殊性質之工作,且年滿五十五歲者。
.身心障礙不堪勝任工作者。
員工持股信託計畫
統一證券自 2004 年 1 月份起開辦員工持股信託計劃,員工每月得依自身需求決定提存金,以持股信託方式購買統一證券股票。本公司期望透過此長期且穩 定之方式鼓勵員工,並協助員工養成儲蓄習慣,進一步規劃退休事宜。員工持股信託自 2004 年 1 月 1 日開始實施,截至 2023 年 12 月 31 日之庫存股數為 46,459,610 股,信託交付資金 470,637,260 元,信託資產市值 913,212,971 元,淨資產為 442,575,711 元,累積報酬率為 94.0%,2023 年加入持股計畫人數為 1,187 人,加入率為 84.1%。
員工團體保險
統一證券免費提供員工團體綜合保險福利,員工本人之承保範疇包含壽險、意外險、住院醫療及癌症醫療保險等,其中更擴及福利予員工之眷屬,其配偶與子女 可免費享有團體保險中之住院醫療及癌症醫療保險項目。
福委會
統一證券擬於每月提撥營業收入總額之1.5‰ 作為職工福利金至本公司職工福利委員會 以下稱「福委會」 ,提撥率為法令提撥之最高上限。福委會將使用職 工福利金,不定期規劃並舉辦各類員工聯誼活動,如員工家庭日、聖誕節烤雞、贈送年節禮品與中秋禮品等,透過各類多元活動,放鬆員工平時緊繃的神經,並 藉此凝聚全體同仁之向心力。職工福利金亦會用於員工之生日禮金、結婚、喪葬、生育、旅遊、語文、社團、文康活動、年節禮品補助等。2023 年度共支出 17,119,508 元。
各類津貼補助金
社團活動
統一證券鼓勵同仁於工作之餘,亦要規劃調劑身心的活動。本公司鼓勵同仁參與各項社團活動,並擁有完善的社團補助評鑑辦法,依照評鑑結果給予社團補助金。 公司內部目前設有撞球社、桌球社、有氧舞蹈社、瑜珈社、登山社、攝影社、羽球社及鐵馬社等,社團活動豐富且多元,2023 年度發放社團補助金共計 216,656元。
急難救助
統一證券自 2013 年正式訂立《統一證券員工急難救助辦法》,若同仁遭遇重大災害或家庭遭逢重大變故,公司將提撥員工急難救助金或於內部成立捐款專款基 金,期望能於事故發生時即時伸出援手,協助同仁度過難關。自《統一證券員工急難救助辦法》訂立以來已募得 1,180,308 元急難救助金。
性別平等措施
統一證券十分重視性別平等之落實,人事管理政策將一視同仁,不因員工性別而於招募、升遷、薪資或解僱程序有所差異,並致力照顧女性員工之工作權益。女 性員工皆享有生理照護假,並於新型法令實施前即提供女性員工安胎休養假,以及優於性別平等法之流產照護假,上述假別皆採全薪給付。另針對懷孕生育之同 仁,本公司將提供哺育諮詢服務,並設有舒適的哺集乳室環境,近年更致力於優化哺集乳室環境,擴大並美化其使用空間,獲得勞動部與臺北市政府之勉勵獎勵金。
員工若有育嬰照護之需求,亦可適用彈性上下班之制度。此外,為因應法令新規,本公司提供之產檢假及陪產假皆為 7 日,亦設有順暢且公開之育嬰留職停薪申請 管道,同仁得視自身情況申請適用,留職停薪後皆可順利復職。
本公司已建立並提供順暢的溝通機制與管道予所有同仁,如員工申訴信箱及員工建議提案信箱等。本公司亦會定期召開勞資會議,由勞方及資方代表各 5 人 (勞 資比例為 1:1) 召開,於會中針對員工提出事項與問題充分討論,回應員工之訴求,並維護勞動權益。2023 年度共計召開4 次勞資會議。另體恤分公司後勤同 仁辛勞,亦提供分公司每月 3,000 元之辛勞點心費用。
此外,若有因工作內容或工作環境不適,欲轉調其他部門單位之員工,本公司亦設有輔導工作轉型之政策,協助員工熟悉轉調後新業務內容,以利其順暢銜接轉 調後之職位。
如有員工因工作內容不合適,經績效輔導機制後仍無法勝任工作者,本公司將與員工終止僱用關係時,預告期間依下列規定:
一、繼續工作三個月以上未滿一年者,於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上未滿三年者,於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。
惟員工於接到預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數則以每星期不超過二日之工作時間為限,且於請假期間之薪資將會照常給付,盡力協助員工 安排銜接其他職涯規劃。
員工提案
為鼓勵同仁盡情發言,且激勵同仁運用智慧才能積極參與營運流程之改善措施,本公司將特別獎勵針對工作現況不斷提出創新之提案人。本公司之《員工提案辦 法》修訂至今,已透過同仁之腦力激盪,產生許多優良提案。目前已有 3 位同仁提案且由權責單位評估為有效方案,發放提案獎勵金每人 5,000 元;為鼓勵同仁 發言,若有好構想卻未被採用,也將提供獎勵金 1,000 元鼓勵同仁,目前已有 14 位同仁獲得獎勵。
員工申訴管道
本公司設有員工申訴管道,依據相關法規 (如勞動基準法、勞工安全衛生法及勞動檢查法等) ,同仁若發現自身權益有遭受侵害之情事,得透過電話或書面等方式提出申訴。
此外,本公司另訂定《性騷擾防治申訴調查及處理辦法》,並設置性騷擾申訴處理委員會,由委員會專責處理與性騷擾申訴、調查及決議等相關事宜。本公司亦 設有性別平等專屬網頁,以宣導性別平等相關政策,期望杜絕職場性騷擾相關事件,提供舒適且安全之工作環境予每一位同仁。
若同仁有發現任何員工之權益遭受不法侵害,相關事件包含但不局限於前述之霸凌、歧視、騷擾等情事,得隨時透過本公司之申訴管道回報,負責單位將於接獲 申訴案件後之 7 日內啟動調查程序,並針對申訴人之個資嚴謹保密處理,以保障同仁之權益,相關申訴管道資訊如下: